Jako konsultanci w tematach chłodnictwa często wspieramy Klientów w procesach zakupowych, dlatego podjęliśmy współpracę z zaprzyjaźnionym blogiem www.profesjonalnezakupy.pl.
Pierwszy felieton ta temat kupowania chłodnictwa można już przeczytać, albo posłuchać poniżej.
Według sondy przeprowadzonej przeze mnie pod koniec 2019 roku, priorytety oferentów (firm chłodniczych) ustawione są w następującej kolejności: niska cena zakupu (40%), bezawaryjność (32%), niskie zużycie energii (19%), dopasowanie do potrzeb (7%), prosta konstrukcja (2%). Ekologia nie dostała żadnego głosu. W związku z tym, wysyłając mało szczegółowe zapytanie, prawie na pewno właśnie według takiego klucza spłyną oferty od dostawców. Instalacja będzie możliwie tania i bezawaryjna. W przypadku, kiedy zależeć nam będzie na czymś więcej, np. precyzyjnym dopasowaniu do danej potrzeby lub ekologii, będziemy potrzebowali odpowiednio doprecyzować zapytanie.
Wszystkie poniżej podane zasady dotyczą zakupu instalacji chłodniczej bezpośrednio, jak i odnoszą się do generalnego wykonawcy całego obiektu. Instalacja chłodnicza jest realizowana podobnie do większości prac budowlanych, stara dobra szkoła przygotowania i realizacji takich inwestycji daje łatwe odpowiedzi. Realizację można podzielić na parę podstawowych etapów:
W tym felietonie skupimy się na pierwszych dwóch punktach z powyższej listy.
W przypadku ofertowania sytuacja jest prosta. Tak jak przygotujemy zapytanie, taką otrzymamy odpowiedź. Przy nieprecyzyjnym zapytaniu, otrzymamy nieporównywalne oferty z bardzo dużym rozstrzałem cen.
Pierwszym krokiem jest określenie potrzeb klienta. Wynikają one z bezpośredniej konsultacji, architektury obiektu i rodzaju prowadzonej działalności. Na ich podstawie przygotowuję tabelaryczny formularz ofertowy, w którym określone są kluczowe cechy instalacji chłodniczej, w tym:
Tabela na prace o wartości 1 mln EUR będzie zawierała około 50 przemyślanych pozycji. Załącznikiem do formularza ofertowego powinien być plan architektury (pomieszczeń), wzór umowy oraz wstępny harmonogram. Oferent wypełnia i składa ofertę na naszym formularzu. Dzięki temu klient otrzymuje jednorodne oferty, które można w łatwy sposób porównać. Procesy przetargowe, które przygotowałem według tej metody miały rozstrzał cenowy zazwyczaj poniżej 15%. Kontra 200% przy prostym zapytaniu bez formularza ofertowego.
Dobrze przygotowane zapytanie i oferta są niesamowicie silnym narzędziem w rękach kupca.
Moim zadaniem jako konsultanta ds. chłodnictwa jest upewnić się, że złożone oferty są kompletne i spełniają wymogi techniczne. Tak przygotowany przetarg oddaję w ręce Klienta, zazwyczaj nie uczestnicząc w końcowej fazie negocjacji ceny. Stworzone przez nas dokumenty, także określają granice branż co pozwala uniknąć nieprzewidzianych kosztów na ich styku.
Bezsprzecznie miejsca szczególnie często będące źródłem dodatkowych kosztów to:
Ponadto odpowiednio przygotowana budowa zazwyczaj jest także tańsza w ubezpieczeniu.
Chłodnictwo to nie tylko technika. Branża ta jest otoczona wieloma przepisami ogólnobudowlanymi, Urzędu Dozoru Technicznego, ochrony środowiska i innymi. Moim obowiązkiem jest także upewnić się, że wszystkie wymogi formalne będą spełnione. Jest to szczególnie ważne w kontekście bezpieczeństwa, kosztów ubezpieczenia i wartości obiektu w przypadku odsprzedaży.
Reasumując koszt pracy konsultanta to między 1-3% wartości realizowanych prac i jest to inwestycja, która zwraca się już w momencie pierwszych negocjacji cenowych. Dlatego dobrze przygotowany przetarg (zachęcam do sprawdzenia artykułu – Jak Zorganizować Przetarg?) jest stabilną bazą do udanej i spokojnej realizacji, bez całonocnych narad i opóźnionych odbiorów.
Samochody elektryczne, fotowoltaika, pompy ciepła – to są tematy, które w szeroko rozumianej publicznej świadomości, funkcjonują na co dzień. Opinię na ich temat ma każdy, łącznie z prezenterami telewizji śniadaniowej i politykami. Na temat dwóch pierwszych nie będę się wypowiadał, jednak na temat pomp ciepła uważam, że mam prawo i kompetencje. Na szczęście podlegają one […]
Żaglowiec, aby płynąć w kierunku celu, potrzebuje wiatru. Im jest on silniejszy, tym szybciej łódź porusza się do przodu. Jednak gdy wiatr jest zbyt mocny, szarpie żagle i wzbudza fale, które mogą zatopić cały statek. Podobnie jest z sytuacją firm w naszej branży. Sam się śmieje z tego, jak banalna jest analogia! Ale prawdziwa! A […]
„Na Executive Summit 2022 będę reprezentował Termodynamikę, potencjał ekologiczny i ekonomiczny nowoczesnego chłodnictwa, które jest częścią naszego codziennego życia w znacznie większym stopniu niż wielu z nas o tym wie” Komentuje Maurycy Szwajkajzer Konferencja Executive Summit skupia najbardziej wpływowe osobistości, których postawa ma realny wpływ na kształt polskiego ale i międzynarodowego biznesu. Trudno nie powiedzieć […]